複数条件でデータ抽出したい
複数条件を指定して、大量データの中からデータを抽出する場合ですが、難しいことをしなくても、エクセルの関数で実現可能です。
ですが、もっと簡単に行う方法があり、それはフィルタオプション機能を使う方法です。
以下のようにして、フィルタオプションを使ってデータを抽出してみてください。
１．シートの余白部分に抽出したい条件を入力してみてください。
例えば、項目名が「住所」だとしたら、条件には、「北海道」、「青森」のように都道府県を入れるようにしてみてください。
２．メニュー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」を選択→「フィルタオプションの設定(A)」を選択して、データが入力されている範囲を全て指定します。
３．ダイアログボックスが表示されたら、「抽出先」内の「選択範囲内(F)」にチェックが付いています。次に「リスト範囲(L)」に選択された範囲が指定されているのを確認してください。
４．「検索条件範囲(C)」の右側にあるマークの部分をクリックしてください。
５．検索条件範囲を指定するダイアログボックスが表示されますので、条件が入力されているセルをマウスで指定してください。
６．「ＯＫ」ボタンを押下します。
７．条件に該当するデータだけが抽出され、該当外のものは非表示になります。
８．検索条件を外して全て表示させるには、メニューバー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」→「すべて表示(S)」を選択してください。
以上のように指定すれば、わざわざエクセルの関数を使って抽出しなくても簡単にデータ抽出できますよ。